Business Operations Manager

Potsdam (hybrid)

Vollzeit

Festanstellung

Über die Stelle

Als Business Operations Manager:in bist du das organisatorische Rückgrat unserer Geschäftsentwicklung und arbeitest eng und direkt mit dem CEO zusammen. Du nutzt AI und moderne Automatisierungs-Tools, um Prozesse zu optimieren und strategische Initiativen voranzutreiben. Dabei agierst du als strategischer Macher an der Schnittstelle zwischen Operations, Business Development sowie der Erstellung von Angeboten und Förderanträgen.

Wir sind ein Tech-Unternehmen im organischen Wachstum und entwickeln uns Jahr für Jahr nachhaltig weiter. Diese Rolle bietet dir viel Gestaltungsspielraum, Verantwortung von Anfang an und eine klare Wachstumsperspektive, fachlich wie auch in deiner Rolle im Unternehmen.
Deine Aufgaben umfassen unter anderem:

Business Development

Kundengespräche für Retention und zur Marktexploration neuer Geschäftsfelder
CRM-Pflege und Automation für Lead-Nurturing
Support des CEO und strategischer Projekte

Event Management und Marketing

Organisation von etwa 4-6 Branchenevents Jahr
Event-CRM und Follow-up-Automation
Stakeholder-Networking

Offers, Proposals & Funding

Kundenangebote erstellen
F&E Anträge mitentwickeln und koordinieren
Pitch Decks erstellen und koordinieren für Kunden

Dein Profil

Must-Have:

Studium in BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Erfahrung
2-4 Jahre Erfahrung (Operations, Consulting, Startup/Scale-up)
Hands-on & strukturiert – du packst an und automatisierst proaktiv
Nachweisbare Fachkenntnisse in den Bereichen KI, Maut, Verkehr, oder Logistik
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift

Tech-Stack (Must-Have):

AI-Tools: Täglicher Umgang mit ChatGPT, Claude oder Perplexity
Automation: Idealerweise n8n, Zapier, oder Make
Standard: Jira, Spreadsheets (inkl. Formeln), Notion/Asana, Google Workspace
Bonus: CRM (HubSpot, Pipedrive), Apps Script, Python-Basics

Persönlichkeit:

Digital Native – AI-Tools sind für dich selbstverständlich
Organisationstalent – du behältst den Überblick in komplexen Projekten
Kommunikationsstark – souverän im Kundenkontakt
Eigeninitiativ – du erkennst Handlungsbedarf und handelst

Warum wir?

Als neues Mitglied in unserem Team erwartet Dich:

Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben, sowie eine enge Zusammenarbeit in kleinen Teams
Hybrid: bis zu 50% Remote, bei Bedarf Office-Pflicht (Potsdam)
80%-Stelle möglich (32h/Woche)
Remote Arbeit bis zu zweimal zwei Wochen pro Jahr, wo Du möchtest
Ein wettbewerbsfähiges Gehalt mit jährlicher Anpassung an die Inflationsrate
Zeit für kontinuierliche Verbesserungen und gemeinsame, themenbezogene Meetings
Spaß und gemeinsame Aufgaben bei Firmen- und Teamevents
Eine flache Hierarchie und offene Kommunikationswege mit direktem Zugang zur CEO
Eine Feelgood-Manager, die sich täglich um Ihre Bedürfnisse kümmert mit bestem Kaffee, Erfrischungen, frischem Obst/Gemüse und Snacks sowie einem monatlichen Firmenfrühstück
Fahrradmiete mit Rabatt als Option für ein stressfreies Pendeln
Bezuschusstes Deutschlandticket für bequemes Wege zur Arbeit
Freie Tage für besondere Anlässe oder wenn Dein Kind krank ist
Individueller Karriereplan
Flexible Anpassung Deiner Arbeitszeiten

Als Arbeitgeber, der auf Chancengleichheit achtet, begrüßen und schätzen wir Vielfalt und Inklusion. Wir freuen uns über Bewerbungen von allen qualifizierten Personen, unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Herkunft, Religion, Weltanschauung oder Alter.

Über uns

Ambrosys ist ein junges und dynamisches Unternehmen mit starkem Forschungs- und Entwicklungsprofil. Wir beschäftigen uns mit einer Vielzahl von Themen, darunter Mobilität, Energie und komplexe Systeme, und verwenden verschiedene Programmiersprachen und Technologien, um innovative Softwarelösungen mit Hilfe eines agilen Entwicklungsansatzes zu erstellen. Unser Team, bestehend aus Physikern, Informatikern und Mathematikern, vereint Fachkompetenzen aus verschiedenen Disziplinen, um sowohl allgemeine als auch spezialisierte Entwicklungen voranzutreiben. Wir haben eine flache Hierarchie, setzen auf selbstorganisierte Mitarbeiter und streben danach, eine unterhaltsame und herausfordernde Arbeitsumgebung zu schaffen. Wir entwickeln Produkte und Dienstleistungen in den Bereichen KI, Mobilität und Energie und bieten Beratungs- und Coaching-Dienstleistungen für agile Softwareentwicklung an.